三島市民ポータルサイト

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ホームページ運営ルール (平成27年7月24日 改定)

・当ホームページの運営ルールを定めています。  
  
1.無料の三島市民ポータルを利用する
2.自治会の広報、転入者のための自治会ガイドを目的とし、それ以外の利用を行わない
3.自治会長、組長会の指示、希望に従う
4.重要な方針変更、重要な記事掲載は会長の許可を事前に得る
5.個人が特定できる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、写真などを掲載しない
上記の掲載が必要な場合は、本人の了解を得る(地図上に氏名を記載しない。また行事の写真などを掲載するときも、事前に、写っている方に掲載の了解を得ておくか、個人が特定できない解像度のもののみ掲載する)
6.文書、画像、音声などの著作権ルールを守る
7.自治会ホームページに関する問い合わせや掲載の希望は、組長経由を原則とする
8.自治会員のみ見るべき情報、たとえば定時総会の資料、会計報告や予算、組長会の議事、役員や組長の氏名リストなどは掲載しない。 掲載の必要がある場合は、三島市民ポータルの仕組みを利用しファイルをパスワードで保護する
9.パスワードも組長経由での問い合わせとし、また必要に応じて変更する
10.維持更新は、まずは自治会シニア・クラブによる支援活動として2名が担当する(自治会ホームページ委員会を設立することを検討しており、メンバーを公募している)
11.当面のホームページ編集方針
・大きな行事の宣伝、その終了の報告、ボランティア募集などをきっかけに更新する
・「広報みしま」の配布や回覧物が回る都度、そのタイトルや概要を掲載する
・更新箇所はわかるように「更新日」および New! を記載し、古い記事は削除し、コンパクト化を心がける
・月二回程度の更新を目指す

以上