（これは平成３０年度の総会の様子です）
　
・令和５年度　柳郷地自治会　定時総会（書面決議3月10日締め切り）の議案は
　　　全て承認されました。
　　　総戸数 250、　有効投票数　130、　投票率 52.0%
　　　自治会事業報告　承認
　　　会計報告、監査報告　承認
　　　令和6年度　予算（案）　承認
　　　柳郷地自治会規約の改定　全4件承認　4月より施行されます
　　　頂いたご意見一覧（令和6年度自治会役員へ引き継ぎます）
　　　新組み割り地図
　
・令和４年度　自治会定時総会　書面決議報告（回覧にて）
　３月１２日に投票が締め切られ、集計の結果、以下の様に決定されました
　　　対象戸数 244　有効投票数 115　投票率 47.1%
　　　令和４年度のすべての活動報告が「承認」となりました
　　　組再編案　案１（小規模）　 52
　　　　　　　　案２（中規模）　 36
　　　　　　　　どちらも賛同せず　6
　　　　　案1を令和６年度から実施することになりました
　　　その他の発議、令和５年度予算案も承認されました
　　　「自治会　規約・細則・補足　集」　が令和５年４月１日に改定されます
　
・令和3年度　自治会定時総会が書面議決で実施されました。
　３月１２日投票締め切り、１３日に三役で開票、集計いたしました。
　結果、賛成多数で全項目承認されました。
　承認にもとづき、自治会規約・細則が改定され、令和4年度より施行されます。
　結果報告と規約・細則の改定版を回覧しています。
　
・令和３年度　第一回役員会が　４月４日（日）PM 7:30　開催されました。
　詳細は回覧されている議事録をごらんください。
　
・令和２年度の総会は3月１２日締め切りの書面議決で実施されました。
　　　世帯数　２３５
　　　第一号議案　令和２年度事業報告・会計報告　　賛成　１５５，反対　０
　　　第二号議案　令和２年度審議事項　　　　　　　賛成　１５５，反対　０
　　　過半数（６５．９％）の賛成で可決されました。
　
・令和２年３月１５日（日）９：００開始
　　令和元年度自治会定時総会が柳郷地集会所にて開催されました。
　　新コロナウィルス感染対策として窓を開け、短時間での開催に努めました。
　　総会成立審査の後、事業報告がなされ、各会計報告が承認されました。
　　審議事項について、令和２年度の予算案、組の編成の変更、
　　消防分担金の減額、自治会資料の保存期間などが承認されました。
　
・平成３１年３月１７日（日）９：００−１１：３０
　　平成３０年度自治会定時総会が柳郷地集会所にて開催されました。
　　総会成立審査の後、事業報告がなされ、各会計報告が承認されました。
　　審議事項について、活発な議論がなされ、次年度の予算案も承認されました。
　　最後に、来年度の組長、役員が紹介されました。
　　資料と議事録は回覧されますのでご確認ください。
　
・平成３０年３月１８日（日）９：００−１２：３０
　　平成２９年度自治会定時総会が柳郷地集会所にて開催されました。
　　総会成立審査の後、事業報告がなされ、各会計報告が承認されました。
　　これまでに提案及び要望された事項が報告されました。
　　それを踏まえての審議事項について、活発な議論がなされ
　　ジュニアクラブの設立、自主防災会の規約の制定などが決定されました。
　　また、次年度の予算案も承認されました。
　　最後に、来年度の組長、役員が紹介されました。
　　資料と議事録は回覧されますのでご確認ください。